Datenschutz und Informationssicherheit

Datenschutzerklärung (Website vilters-wangs.ch)

Datenschutz und Datensicherheit sind wichtig für die Gemeinde Vilters-Wangs («wir»). Wir bearbeiten Ihre Personendaten verantwortungsbewusst, in Übereinstimmung mit dem Datenschutzgesetz des Kantons St.Gallen (sGS 142.1; nachfolgend DSG-SG) und gemäss dieser Datenschutzerklärung.

Inhalt dieser Datenschutzerklärung

In dieser Datenschutzerklärung finden Sie Hinweise zu unserem Umgang mit Ihren Personendaten im Rahmen unserer Informationstätigkeit sowie der digitalen Kommunikation und der Nutzung von Online-Angeboten. Dies beinhaltet insbesondere die folgenden Situationen und Tätigkeiten:

- Nutzung von vilters-wangs.ch (einschliesslich Unterseiten; nachfolgend die «Website»);
- Beantwortung Ihrer Fragen im Zusammenhang mit der Website (z.B. per E‑Mail, Telefon oder Kontaktformular);
- Nutzung von Online-Formularen und Online‑Diensten (z.B. digitale Schalterangebote, Anmeldungen, Gesuche);
- Nutzung von Abo‑Diensten/Benachrichtigungen (z.B. Newsletter oder E‑Mail‑Abos);
- Nutzung unserer Social‑Media‑Seiten.

Die kantonale Fachstelle für Datenschutz führt nach Art. 37 ff. DSG–SG ein Register über Datensammlungen. Dieses enthält weitere Informationen zu unserem Umgang mit Ihren Personendaten. Zudem informieren wir Sie auf einzelnen Unterseiten der Website ergänzend über spezifische Datenbearbeitungen (z.B. bei Online‑Formularen oder Online‑Diensten).

Verantwortliche für die Datenbearbeitung

Für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Datenbearbeitungen ist die Gemeinde Vilters-Wangs datenschutzrechtlich verantwortlich im Sinne von Art. 3 DSG‑SG.

Bei Fragen oder wenn Sie Ihre datenschutzrechtlichen Betroffenenrechte (z.B. das Auskunftsrecht) wahrnehmen möchten, kontaktieren Sie uns bitte über info@vilters-wangs.ch oder schreiben Sie an: Gemeindeverwaltung, Datenschutz, Dorfstrasse 34, 7323 Wangs.

Bei der Kommunikation und Leistungserbringung bearbeitete Personendaten

Überlassene Daten

Wir erheben die von Ihnen an uns übermittelten Informationen, wenn Sie uns kontaktieren, mit unseren elektronischen Formularen interagieren, Anmeldungen vornehmen, Gesuche einreichen oder Abo‑Dienste nutzen. Dazu gehören allgemeine Personendaten, z.B. Name und Kontaktdaten, und allenfalls Angaben zu Ihrer Position oder Rolle, sofern Sie in Vertretung einer Organisation mit uns Kontakt aufnehmen.

Wenn Sie Online‑Dienste nutzen, erheben wir zudem jene Angaben, die für die Bearbeitung Ihres Anliegens notwendig sind (z.B. Angaben zum gewünschten Behördengeschäft, Inhalte und Beilagen, die Sie hochladen oder übermitteln). Wenn Sie kostenpflichtige Leistungen bestellen, erfragen wir dabei auch Finanzdaten, namentlich Ihre bevorzugte Zahlungsmethode (z.B. Kreditkarte oder mobile Zahlmethode) und die Rechnungsadresse.

Erhaltene Daten

Wir bearbeiten im Rahmen der Kommunikation und Leistungserbringung in einigen Fällen auch Personendaten, die wir von anderen Verwaltungseinheiten erhalten bzw. die wir dort nachfragen, soweit dies zur Bearbeitung Ihres Anliegens notwendig ist.

Erhobene Daten

Soweit zur Erreichung der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke notwendig, erheben wir Personendaten auch aus öffentlichen Registern, Websites o.ä.

Bereitstellung und Nutzung der Website

Nutzung zur Information

Sie können das Informationsangebot auf der Website nutzen, ohne uns mitzuteilen, wer Sie sind.

Wie bei jeder Verbindung mit einem Webserver, protokolliert und speichert der Server, auf dem wir die Website bereitstellen lassen, automatisch gewisse technische Daten und speichert sie für kurze Zeit. Dazu gehören insbesondere die IP‑Adresse, das Betriebssystem Ihres Geräts, Datum und Zeitpunkt der Nutzung sowie die Art des Browsers, über den Sie auf die Website zugreifen.

Nutzung des Onlineschalters

Wir stellen auf der Website einen Onlineschalter für verschiedene Dienstleistungen, wie zum Beispiel die Bestellung eines Ehescheins, bereit («Onlineschalter»). Wenn Sie sich auf der Website als Kundin oder Kunde registrieren oder wenn Sie im Onlineschalter Dokumente oder andere Dienstleistungen bestellen, erheben wir die von Ihnen an uns übermittelten Kontaktdaten, Angaben zum bestellten Dokument und Transaktionsdaten (z.B. zu zahlender Betrag und gewählte Zahlungsmethode).

Webanalyse (Webstatistik)

Wir verwenden eine Webanalyse («Webstatistik»), um die Nutzung der Website auszuwerten und Informationen für deren Optimierung zu erhalten. Dabei werden Nutzungsdaten unter Verwendung von Cookies oder ähnlichen Technologien erhoben. Soweit technisch vorgesehen, werden Daten für statistische Zwecke anonymisiert bzw. die IP‑Adresse gekürzt. Die Nutzungsdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Auswertung und Optimierung erforderlich ist.

Durch geeignete Browser‑Einstellungen können Sie verhindern, dass die Webanalyse Daten über Ihre Nutzung der Website erfasst. Diese Einstellungen liegen in der Verantwortung des Nutzenden. Soweit wir Ihnen auf der Website eine Auswahlmöglichkeit zur Webstatistik anbieten, können Sie diese dort ebenfalls ablehnen.

Ressourcen von externen Websites

Wir binden auf unserer Website Ressourcen von externen Servern ein. Diese enthalten sichtbare Inhalte (z.B. Videos oder Landkarten) sowie technische Ressourcen (Fonts). Beim Abruf solcher Ressourcen erfährt die Betreiberin der externen Server Ihre IP‑Adresse und/oder gewisse Randdaten, die für die Nutzung der Server des externen Betreibers notwendig sind. Durch geeignete Browser‑Einstellungen können Sie dies unterbinden.

Wenn wir auf Angebote Dritter lediglich verlinken (z.B. Karten-Links), werden beim Aufruf unserer Website grundsätzlich noch keine Daten an diese Anbieter übermittelt; eine Datenbearbeitung durch den Drittanbieter findet erst statt, wenn Sie den Link anklicken bzw. die externe Seite aufrufen.

Anmerkung zum Einsatz von Cookies

Wir verwenden Cookies oder ähnliche Technologien, um Ihnen die Website optimal bereitzustellen und um Anhaltspunkte für deren Optimierung zu erhalten.

Einige der von uns verwendeten Cookies sind notwendig, um Ihnen auf der Website bestimmte Funktionen oder Inhalte zur Verfügung zu stellen (z.B. Einbindung von Videos oder Landkarten‑Funktionen, Onlineschalter-Funktionen). Darüber hinaus verwenden wir Cookies, um die Webanalyse zu ermöglichen.

Sie können Ihren Browser anweisen, keine Cookies zu akzeptieren oder Sie jeweils anzufragen, bevor ein Cookie gesetzt wird. Sie können Cookies auf Ihrem Gerät auch löschen, indem Sie die entsprechende Funktion Ihres Browsers benutzen.

Nutzung unserer Social‑Media‑Seiten

Sofern wir Seiten in sozialen Medien betreiben, finden Sie dort Beiträge zu aktuellen Entwicklungen in der Gemeinde Vilters-Wangs.

Die Anbieterinnen der sozialen Medien erheben und analysieren Nutzungsdaten wie die Anzahl Besucher und demographische Angaben zu den Besuchern unserer Social‑Media‑Seiten. Wir erhalten von den Anbieterinnen der sozialen Medien basierend darauf erstellte Auswertungen. Diese enthalten nur aggregierte oder auf andere Weise genügend anonymisierte Daten. Nur die jeweilige Anbieterin kann Sie aufgrund der erhobenen Nutzungsdaten identifizieren. Beachten Sie daher bitte die Datenschutzhinweise der jeweiligen Anbieterin.

Nutzung und Optimierung von Abo‑Diensten/Newslettern

Wir verwenden Analysedienste, um die Nutzung unseres Newsletters zu messen und zu analysieren. Die Analysedienste erheben und analysieren Nutzungsdaten wie die Anzahl Newsletter-Empfängerinnen, die den Newsletter geöffnet oder auf bestimmte Beiträge geklickt haben. Wir erhalten basierend darauf erstellte Auswertungen. Diese ermöglichen es uns, unseren Newsletter zu optimieren und Ihnen Inhalte bereitzustellen, die Sie interessieren.

Sie können uns jederzeit mitteilen, dass Sie in Zukunft auf den Erhalt solcher Informationen verzichten möchten. Bitte nutzen Sie hierzu insbesondere die in der jeweiligen Nachricht vorgesehene Abmeldemöglichkeit, sofern vorhanden, oder kontaktieren Sie uns.

Zu welchen Zwecken wir Ihre Personendaten bearbeiten und auf welcher Rechtsgrundlage

Ihre Personendaten bearbeiten wir, um unsere Informations- und Publikationspflichten gemäss gesetzlichen Vorgaben zu erfüllen und um die diesbezüglichen Leistungen zu erbringen. Dies beinhaltet auch Datenbearbeitungen zu folgenden Zwecken:

- Bereitstellung und Optimierung der Website;
- Beantwortung Ihrer Anfragen und Kommunikation mit Ihnen;
- Informationen über neue Entwicklungen beim Kanton St. Gallen / bei der Gemeinde Vilters-Wangs;
- Bearbeitung von Anmeldungen, Veranstaltungen, Gesuchen und weiteren Online‑Anliegen;
- Erfüllung gesetzlicher Pflichten; sowie
- Durchsetzung von Rechtsansprüchen.

Rechtsgrundlage für die Bearbeitung Ihrer Personendaten zu den angegebenen Zwecken ist unsere verfassungsmässige und gesetzliche Pflicht zur Information der Öffentlichkeit über die Tätigkeiten der Verwaltung / des Gemeinderats, Publikationen, Bereitstellung amtlicher Dokumente sowie weitere gesetzliche Grundlagen. Einige Bearbeitungen sind zudem notwendig, um gesetzliche Aufbewahrungspflichten zu erfüllen.

Wie wir Ihre Personendaten speichern und schützen

Wir speichern Ihre Personendaten nur in dem Umfang und so lange, wie dies für die Erfüllung der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten notwendig ist. Im Interesse der Integrität und der Vertraulichkeit der Personendaten treffen wir angemessene technische und organisatorische Massnahmen. Wir implementieren entsprechend unserer Risikobeurteilung insbesondere Zugangskontrollen, Zugriffskontrollen sowie Verfahren zur regelmässigen Überprüfung, Bewertung und Evaluierung der Wirksamkeit der Massnahmen.

An wen wir Ihre Personendaten bekanntgeben

Zur Erreichung der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke kann es notwendig sein, dass wir Ihre Personendaten unter Beachtung der rechtlichen Vorgaben an andere Organisationseinheiten bekanntgeben. Es handelt sich um folgende Kategorien von Empfängern:

- andere Verwaltungseinheiten (im Rahmen der Kommunikation und Leistungserbringung);
- externe Dienstleisterinnen (z.B. Hosting/Website-Betrieb, Newsletter-Versand, Webanalyse, Einbindung von Karten- oder Videofunktionen);
- (gegebenenfalls) andere Gemeinden (im Rahmen der Kommunikation und Leistungserbringung); sowie
- (gegebenenfalls) Behörden und Gerichte.

Ort der Bearbeitung

Ihre Personendaten speichern und bearbeiten wir im Zusammenhang mit den in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Bearbeitungen primär in der Schweiz. Soweit wir Dienste oder Inhalte externer Anbieter (z.B. Video- oder Landkartenfunktionen) einbinden, kann dabei eine Bearbeitung auch in weiteren Ländern erfolgen. Datenbekanntgaben in Länder ohne angemessenes Datenschutzniveau nehmen wir dabei gestützt auf geeignete Garantien (z.B. Standard-Datenschutzklauseln) vor.

Ihre Rechte in Bezug auf Ihre Personendaten

Sie haben unter dem DSG–SG die folgenden Rechte in Bezug auf Personendaten, die Sie betreffen:

- das Recht, Auskunft darüber zu erhalten, welche Personendaten wir über Sie speichern und wie wir diese bearbeiten;
- das Recht, Personendaten vor Ort einzusehen;
- das Recht auf Herausgabe einer Kopie Ihrer Personendaten;
- das Recht auf Berichtigung Ihrer Personendaten;
- das Recht auf Löschung Ihrer Personendaten;
- das Recht, der Bekanntgabe Ihrer Personendaten an Dritte zu widersprechen (Sperrung).

Beachten Sie bitte, dass für diese Rechte gesetzliche Voraussetzungen und Ausnahmen gelten. Soweit rechtlich zulässig, können wir Ihre Anfrage zur Ausübung dieser Rechte ablehnen. Sie haben ausserdem das Recht, bei der kantonalen Fachstelle für Datenschutz (datenschutz@sg.ch; Regierungsgebäude, 9001 St.Gallen: www.datenschutz.sg.chExterner Link wird in einem neuen Fenster geöffnet.) eine Datenbearbeitung zu beanstanden.

Wie wir diese Datenschutzerklärung ändern können

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ändern, insbesondere, wenn wir unsere Datenbearbeitungen ändern oder wenn neue Rechtsvorschriften anwendbar werden. Es gilt die jeweils auf der Website bereitgestellte Version.

Stand: 12. Januar 2026

• Das Hosting dieses Webauftritts erfolgt in unserem Auftrag durch unsere Providerin Innovative Web AG (i-web). i-web verpflichtet sich zum Schutz der übermittelten Personendaten. Die Daten werden durch i-web nur bearbeitet, soweit es für den reibungslosen Betrieb des Webauftritts und der integrierten Applikationen notwendig ist.
• Wir haben zusammen mit unserem Provider angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen getroffen, um beim Benutzen unseres Webangebots zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verluste oder Zerstörungen von Daten oder unberechtigte Zugriffe darauf zu verhindern.
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• In unseren Verzeichnissen und Adressfeldern wird anstelle von E-Mail-Adressen der Link "Kontaktformular" angezeigt. Die über ein solches Kontaktformular zugestellten Mitteilungen werden als unverschlüsselte E-Mail an uns übermittelt. Bitte verwenden Sie für vertrauliche Sachverhalte und Personendaten nicht diese Kontaktformulare, sondern ausschliesslich unseren Online-Schalter.

Für weitere Auskünfte stehen wir Ihnen gern zur Verfügung.

Gemeinde Vilters-Wangs
E-Mail: info@vilters-wangs.ch

Stand: 12. Januar 2026